Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Här beskriver vi övergripande hur vi behandlar personuppgifter och vilka rättigheter du har.

Personuppgifter behandlas när det är nödvändigt för att fullgöra nämndens uppdrag eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter och andra berättigade verksamhetsbehov. Det är viktigt för oss att du känner dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi är angelägna om att skydda och respektera din integritet och eftersträvar en hög säkerhetsnivå vid all behandling av personuppgifter. Vi har därför vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder utifrån de krav som följer enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Personuppgiftsansvarig

Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd, en gemensam nämnd för tre kommuner med sitt säte i Avesta kommun (organisationsnummer 212000-2262), är personuppgiftsansvarig för den behandling som utförs av oss eller för vår räkning. Detta innebär att vi bestämmer ändamålen med (varför) och medlen (hur) för behandlingen av personuppgifter. När externa leverantörer exempelvis IT, systemförvaltare, konsulter, myndigheter, behandlar personuppgifter för nämndens räkning ingås personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med GDPR.

Det är viktigt att du tar del av informationen och känner dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter. Du är alltid välkommen att kontakta oss vid eventuella frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter enligt GDPR.

Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd, 774 81 Avesta
Du kan också mejla oss på e-post: miljo-bygg@avesta.se

Dataskyddsombud

I frågor som gäller behandlingen av dina personuppgifter och utövandet av dina rättigheter gentemot den personuppgiftsansvarige, har du möjlighet att kontakta nämndens dataskyddsombud.

Dataskyddsombud för Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd är Laura Gashi, JP Infonet. Kontakt via e-post: dso.avesta@jpinfonet.se

Därför behandlar vi personuppgifter

Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnds uppgift är att skapa en hållbar, trygg och attraktiv livsmiljö för medborgare och företag i våra tre kommuner. Vi ansvarar för frågor inom bland annat inom miljöbalken, livsmedelslagstiftningen, plan- och bygglagen, tillsyn och myndighetsutövning enligt lagstiftning samt samhällsplanering och uppdragsverksamhet inom mätning och kartproduktion. Det innebär att nämnden behandlar olika typer av personuppgifter inom ramen för sitt uppdrag. Det rör sig, förutom person­uppgifter om anställda och uppdragstagare, oftast om personuppgifter rörande medborgare, arbets­tagare och förtroendevalda inom kommunerna.

När det gäller förtroendevaldas uppgifter kan det behövas för

• beredningsadministration (till exempel kallelseutskick, publicering av handlingar, protokollskrivande eller justeringar)
• administration och utbetalning av ersättning för genomfört arbete
• hantering av uppgifter kring pension.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Det kan till exempel vara namn, kontaktuppgifter, bilder, ljudupptagningar eller elektroniska identiteter som IP-adresser.

Med behandling av personuppgifter menas all hantering av sådana uppgifter, till exempel insamling, registrering, lagring, bearbetning, utlämnande och radering.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Nämnden behandlar personuppgifter om bland annat:

• privatpersoner som ansöker om eller berörs av ärenden hos nämnden
• fastighetsägare
• företagare och kontaktpersoner för företag
• förtroendevalda
• arbetssökande
• anställda och uppdragstagare

De personuppgifter som behandlas kan exempelvis vara namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, fastighetsuppgifter och andra uppgifter som behövs för att handlägga ärenden och fullgöra nämndens uppdrag.

Vem kan ta del av personuppgifterna?

Personuppgifter kan delas med andra myndigheter när det följer av lag eller är nödvändigt för handläggning av ett ärende. Nämnden kan även anlita leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, exempelvis IT-leverantörer. I sådana fall finns personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar behandlingen.

Rättslig grund för behandling

För att vi ska få behandla personuppgifter måste det finnas en rättslig grund. Inom nämndens verksamhet behandlas personuppgifter främst med stöd av myndighetsutövning, rättslig förpliktelse, avtal eller uppgifter av allmänt intresse. I vissa fall kan behandlingen även grundas på samtycke.

Hur länge sparas personuppgifterna?

Personuppgifter som hanteras av Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd ska sparas endast så länge de behövs för det ändamål de samlades in för. Uppgifter som ingår i allmänna handlingar kan dock behöva bevaras enligt arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen eller kommunens dokumenthanteringsplan.

Tredjelandsöverföring

Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd överför som huvudregel inte personuppgifter till länder utanför EU/EES.

Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar

Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att allmänheten har rätt att ta del av allmänna handlingar som finns hos nämnden.

När någon begär att få ta del av en handling görs alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen. Om handlingen är offentlig ska den som huvudregel lämnas ut. Vissa uppgifter kan dock omfattas av sekretess och får då inte lämnas ut.

Dina rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Du har bland annat rätt att:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag) Du kan använda den här e-tjänsten för att begära ett registerutdrag enligt GDPR.
• få felaktiga uppgifter rättade
• begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas
• invända mot viss behandling av dina personuppgifter
• få dina personuppgifter raderade i de fall det är möjligt enligt lag. Rättigheten har begränsad tillämpning inom offentlig förvaltning eftersom merparten av personuppgiftsbehandlingarna vilar på en rättslig grund där rättigheten inte är tillämplig.
• få ut personuppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet) när rättigheten är tillämplig
• återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontaktuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se

När du begär ett registerutdrag eller vill utöva någon av dina rättigheter kan vi behöva verifiera din identitet för att säkerställa att uppgifterna lämnas ut till rätt person.

Så arbetar vi med dataskydd

Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan relevant lagstiftning. Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter och värna den personliga integriteten.